Auteur/autrice : jmv

PV31 Assemblee Generale2021

PROCES-VERBAL de l’assemblée générale du 02 octobre 2021

 PARTICIPANTS (15) : Raphaël et Soubané Dorsaz, Xavier et Astrid Guerry, Jean-Michel et Marthe Vuignier, Daniel Emery, Berset Fragnière Raymonde, René Grand, Chambettaz Brigitte, Frère Bernard Maillard, Cantin Albin, Egger André, Haas Jean-François, Anchisi Georges.

EXCUSES (10) : Balet Jeanine, Guy Saillen, Hervé Zermatten, Frère Pierre Hostettler, Joseph Bützberger, Collard Tony et Claire, Katherine Schmid, Hanny Anchisi, Marlyse Egger.

 LIEU : Couvent des capucins Fribourg

L’ordre du jour de l’AG du 02 octobre 2021 à 10h00 :

1)  Salutations du président et ouverture de l’Assemblée
2)  Désignation des scrutateurs
3)  Admissions, démissions des membres 
4)  Approbation du P.V. de la dernière AG
5)  Rapports      a) du Président
                                 b) du caissier (comptes 2020)
                                 c) des vérificateurs
6) Élections au Comité : a) démission
                                           b) renouvellement des membres actuels – art. 7
7) Divers : prochaine AG – rencontre de 2022

1)  Salutations du président et ouverture de l’Assemblée

Le président salue l’Assemblée présente et souhaite la bienvenue au couvent des capucins de Fribourg.
Salutations de la part de Daniel Emery, l’organisateur, pour la journée sans masque, puisque tout le monde a son Pass-covid.

Raphaël : l’AG est un peu concentrée, mais nous irons à l’essentiel.

Il fait mention de Jean-Paul Chambettaz, décédé cet été : il a été un membre très fidèle de notre Association et une personne très accueillante. Merci à Brigitte de nous honorer de sa présence à cette AG.

L’Abbé Esaü, qui est venu à notre AG en 2019, est aussi décédé dans le courant de cette année.

En faisant mémoire de ces personnes nous observons 1 minute de silence ……

Jean-Michel indique les excusés (liste ci-dessus)

2)  Désignation des scrutateurs : pas nécessaire, vu le nombre de personnes présentes    

3)  Admissions, démissions des membres :
Démissions : Benoît Menoud

Décès : Chambettaz Jean-Paul

4)  Observations et approbation du P.V. de l’AG 2019 :

Aucune remarque, donc PV approuvé et remerciement à son auteur.

5)  Rapports   

1. a) du président :

Il mentionne le grand suivi de Xavier pour la préparation et la présentation des projets

Il vit la 13^ème année de sa présidence.

L’Association est un peu à l’image du Pont de la Poya, un passage vers l’autre rive. Chacun d’entre nous apporte sa part au collectif.

Des Illustrations :

Soubané, de Pala, son frère a travaillé avec les Sœurs ursulines à l’époque. Sr Gret, la première a parlé du Tchad à Raphaël.

Astrid a œuvré au Ruanda avec des sœurs, qui sont actuellement à  BMalkabr.

Frère Aloys a aussi une référence très forte avec le Tchad (37 ans au Tchad).

Albin nous a mis en lien avec le Rotary de Sion.

Daniel militait avec des Chorales de sa région pour nous chercher des fonds.

Xavier maintient le lien avec Valais Solidaire……

Tous ces chemins qui s’entrecroisent créent un réseau d’engagement.

Frère Régis Balet fut surtout notre point de départ, pour la plupart de nous, ses anciens élèves à St-Maurice.

Les détails de nos projets :

• A Donia, nous avons finalisé le projet de la Porcherie, dans le but aussi de rendre le Collège plus autonome.

Les écoles publiques fonctionnent mal au Tchad, et les institutions privées ont toujours besoin d’aide.

L’abbé Franklin, le directeur, va changer de fonction, il sera remplacé durant cette année.

• A Mbalkabra : le projet de la maternité suit son cours. Les Sœurs sont très entreprenantes pour favoriser l’amélioration des conditions des femmes enceintes et de celles qui accouchent.
• A Moundou : au Centre des handicapés, nous faisons des versements annuels. Des changements sont en vue dus à l’avancement en âge des responsables et des départs à la retraite.

Valais Solidaire : Jean-Michel et Xavier ont participé à l’AG en visioconférence.

Valais Solidaire a changé de cet été, il quitte Monthey pour l’établir maintenant à Martigny, à l’Hôtel de ville.

Raphaël : a eu des contacts avec les 5 Fondations des diocèses du Tchad. Une demande de collaboration avait été demandée de la part du responsable de ces Fondations.

Pour le comité : actuellement, nous n’envisageons pas de rapprochement. Les fondations rencontrent des difficultés avec les instances de contrôle fédérales et de surveillance ecclésiastique.

Fr Bernard : de la part de la Confédération, il faut une instance qui porte les fondations. Pour l’instant, rien n’est trouvé. Ces dernières années, des biens de fondation ont été gérés depuis l’Europe pour l’Afrique. Ce sont plutôt les églises locales qui doivent gérer ces fondations et non plus les européens. Les Banques en Afrique ne sont pas toujours très sûres. C’est aux Africains de trouver des solutions, éventuellement avec des banques d’Europe.

Tony Collard, nous a laissé un mot car il ne peut être présent à cause de son âge et de son état de santé, il était très l’aise dans notre Association et un généreux donateurs. (Entre temps il est décédé à l’Hôpital de Sion le 3.10.21)

Le Comité s’est réuni 7 fois, chez Astrid et Xavier durant ces 2 ans, où nous avons toujours été bien reçus.

1. b) du caissier (comptes 2020)

Présentation des comptes 2019 et 2020

Comptes 2019:

Recettes : 32’351,63
Charges : 50’177,05

Excédents de charges : 17’825,42

Dons non affectés : 20’885.-

Provenance des dons 2020  :

Dons affectés : 17’800.-

Bilan :

Actifs : 21’871,28
Passifs : 9’500.- encaissés d’avance (pour 2019)
Capital : 26’974,28

Versements en 2019 :

• 10’000.- Donia, Centre de Handicapés 2’000.-, M’Balkabra 37’300.-

 Comptes 2020:

Recettes : 35’069,45
Charges : 35’672,90
Excédents de charges : 603,45

Dons non affectés : 20’885.-

Provenance des dons 2020  :

Dons affectés : 11’680.-

Bilan :

Actifs : 21’267,83
Passifs : 4’500.- encaissés d’avance (pour 2018)
Capital : 26’370,83

Versements en 2020 :

• 11’000.- Donia, Centre de Handicapés et 2’500.- M’Balkabra 17’100.-

Montants versés ces 3 dernières pour le Tchad : 125’000.-, ce qui dénote une belle activité.

Remarques : les nouveaux matelas bienvenus fonctionnent bien au Collège de Donia.

Raphaël valorise le travail de Xavier pour la préparation et le suivi des dossiers.

1. c) des vérificateurs : Révision des comptes avec Joseph Bützberger

Le caissier Xavier lit le communiqué de Mr Joseph Bützberger, directeur de la fiduciaire FIDUGRIM, qui s’excuse que, ayant accepté de réviser les comptes 2019 et 2020 de l’Association, il n’ait pas pu finaliser sa révision pour le jour de l’Assemblée générale du 02.10.2021 en raison de circonstances imprévues. Il recommande cependant à l’Assemblée d’approuver les comptes présentés par le caissier dans leur version non révisée, sous réserve du contrôle et du rapport qu’il soumettra au comité de l’Association ces prochains temps. Une fois que ce rapport aura été agréé par le comité, ils seront considérés comme définitivement approuvés. L’Assemblée générale approuve ce procédé.

Les exigences de Joseph et les exigences de Valais sont-elles compatibles ?

Valais Solidaire promeut le programme RPC 21 de Valais Solidaire pour les comptes.

Les comptes, tels quels, sont acceptés par acclamation par l’Assemblée qui remercie le caissier pour son bon travail, et le suivi des donateurs.

Les travaux de la maternité vont débuter à la fin de la saison des pluies début novembre, et vont durer env. 6-7 mois.

6) Elections au Comité :

1. démission : pas de démission au Comité.

    renouvellement des membres actuels, et le Comité reste en recherche d’une 5^ème personne.

2. renouvellement des membres actuels – art. 7 .

7) Echos du Tchad :

Situation au Tchad : Soubané dit que, après la mort de Déby, cela se passe assez bien. Au pays, les gens ne savent pas tout, et c’est assez calme. Aujourd’hui une marche est organisée à Ndjamena.

8) Divers :

• Merci Bernard d’être présent parmi nous en cette AG et de présider l’office divin.
• Benoît : démission, à la suite des problèmes rencontrés dans les diocèses concernant des scandales sexuels.
• Soubané va aller au Tchad pour Noël 2021.
• Daniel et Raymonde iront au Tchad le 9 janvier 2022, visiter les sites et les projets que nous soutenons.
• Xavier et Jean-Michel vont participer à une demi-journée de formation en ligne, sur « La prévention des comportements sexuels répréhensibles, en visioconférence le 2.12.21 de 9h00 à 12h30.

– Prochaine assemblée en 2022

En juin ou en octobre ? l’Assemblée décide plutôt en octobre, donc le 1.10.2022, en Valais, lieu encore à déterminer.

• Prochain Comité le vendredi 10.12.21 à 9h00 chez Astrid et Xavier

Jean-Michel Vuignier secrétaire de l’Association